Nimitiedot jätetään näkyviin liitteisiin ja nämä asiakirjat tallennetaan salattuina.
Työ- ja elinkeinoministeriö (TEM) on antanut uuden ohjeen hankehenkilöstön henkilötietojen käsittelystä. Muutoksen taustalla on erityisesti Euroopan komission vaatimus tiukentaa toimia kaksinkertaisen rahoituksen torjumiseksi.
Palkkakustannusten määrittämiseen ja todentamiseen liittyvät asiakirjat tallennetaan jatkossa siten, että nimitiedot jätetään näkyviin (ilman pseudonymisointia). Asiakirjat tallennetaan salatuiksi liitteiksi. Ryhmähankkeiden osalta salatut liitteet eivät näy osahankkeiden osalta päätoteuttajalle eivätkä muille osatoteuttajille.
Muutos koskee mm. seuraavia asiakirjoja:
- nimitiedoilla täydennetyt tehtävänkuvat maksatushakemuksen liitteeksi
- palkkojen yksikkökustannusmallin määrittämisessä käytetyt allekirjoitetut asiakirjat (koskee nykyisiä ja tulevia hakuja sekä käsittelyssä olevia hakemuksia, joille ei vielä ole ensimmäistä hankepäätöstä)
- allekirjoitetut työajanseurantalomakkeet (yksikkökustannusmalli)
- henkilöiden palkkalaskelmat (pyydettäessä)
- mahdollisesti pyydettävät työsopimukset sekä
- mahdolliset muut tuen hakijalta tai tuen saajalta edellytettävät palkkakustannusten tukikelpoisuuden selvittämiseksi tarpeelliset asiakirjat
Lisätietoja Etelä-Pohjanmaan liiton asiantuntijoilta:
Rahoitus:
- Kehittämisasiantuntija Päivi Mäntymäki, puh. 040 4807 858
- Kehittämisasiantuntija Minna Nikkari, puh. 040 1801 406
- Kehittämisasiantuntija Sanna Puumala, puh. 040 5094 420
Maksatus:
- Maksatusasiantuntija Outi Mäki, puh. 050 3538 388
- Hallintosihteeri Silja Wartio, puh. 040 6651 960
tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@etela-pohjanmaa.fi
