Tietosuoja Etelä-Pohjanmaan liitossa

Etelä-Pohjanmaan liitto on lakisääteinen kuntayhtymä, joka alueidenkäyttölain mukaan hoitaa alueensa maakuntakaavoitusta ja alueiden kehittämislain mukaan vastaa alueen yleisestä kehittämisestä sekä hoitaa muulla lainsäädännöllä maakunnan liitolle määrättyjä tehtäviä. Lisäksi Etelä-Pohjanmaan liitto hoitaa maakunnan edunvalvontaa sekä jäsenkuntien liitolle antamia kulttuuriin, kansainvälistymiseen, koulutukseen ja kunta-asioihin liittyviä tehtäviä. Näiden tehtävien lainmukainen hoitaminen edellyttää myös henkilötietojen käsittelyä.

Etelä-Pohjanmaan liitto noudattaa toiminnassaan kulloinkin voimassa olevaa tietosuojasääntelyä.  

Rekisterinpitäjän yhteystiedot 
Etelä-Pohjanmaan liitto 
Kampusranta 9 C, 60320 Seinäjoki 
Kirjaamo@etela-pohjanmaa.fi 

Tietosuojavastaava 

Etelä-Pohjanmaan liiton tietosuojavastaavana toimii hallintosihteeri Marjut Ojanperä. 

Etelä-Pohjanmaan liiton tietosuojaselosteissa kerrotaan tarkemmin, mihin tarkoituksiin ja miten henkilötietoja käsitellään.  

Verkkosivuston tietosuojaseloste 

1. Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot  

Rekisterinpitäjä   

Etelä-Pohjanmaan liitto, Y-tunnus 0955281-3  
Kampusranta 9 C, 60320 Seinäjoki  
Puhelin 0400 299 745, sähköposti kirjaamo@etela-pohjanmaa.fi  
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: tietosuojavastaava  

Tietosuojavastaava  

Nimi: Marjut Ojanperä  
Puhelin 0400 299 745, sähköposti marjut.ojanpera@etela-pohjanmaa.fi  

2. Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötiedot  

Rekisteröityjen ryhmät:  

Käsiteltävät henkilötiedot palautteen antamisen yhteydessä: Yhteydenottajan yhteystiedot, kuten nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä henkilön itse vapaasti täyttämät tiedot viestikenttään. Etelä-Pohjanmaan liiton verkkosivuilla palautetta voi antaa myös anonyymisti.  

Verkkosivun käyttäjiä ei yksilöidä. Käyttäjän päälaitteelle ei aseteta evästeitä eikä välimuistiin tallenneta mitään. Päätelaitteen tietoja ei myöskään lueta. 

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet  

Palautteiden yhteydessä annettuja henkilötietoja käytetään yhteydenottojen käsittelyyn.   

Palautelomakkeella annettujen henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai yhteydenoton käsittelyyn liittyviin toimenpiteisiin. 

Asianhallintaan siirrettyjen palautteiden käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen tehtävän hoitamiseen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen. 

4. Säännönmukaiset tietolähteet  

Rekisteröityjä koskevia henkilötietoja kerätään ensisijaisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään muun muassa silloin, kun rekisteröity itse luovuttaa tietojaan esimerkiksi jättämällä palautetta verkkolomakkeella tai lähettää palautetta liiton kirjaamoon. 

5. Tietojen vastaanottajat ja tietojen siirrot kolmansiin maihin  

Palveluntarjoaja Valakia Oy käsittelee verkkosivujen palautelomakkeella annettuja tietoja vain rekisterinpitäjän erityisestä pyynnöstä.  

Palautteena lähetetyt tiedot viedään liiton asianhallintajärjestelmään. Asianhallintajärjestelmän palveluntarjoaja Triplan Oy käsittelee tietoja vain rekisterinpitäjän erityisestä pyynnöstä ja palvelun toteuttamiseksi. Tiedot sijaitsevat palveluntarjoajan palvelimilla ja konesaleissa Suomessa. 

Etelä-Pohjanmaan liikennejärjestelmäsuunnitelma-sivuston (https://epliitto.fi/ljs/) käyttöä varten haetaan sisältöä Google Fonts – palvelusta. Sisällön hausta tallentuu Googlen palveluun tietoja verkkovierailijasta ja hänelle toimitetusta palvelusta, kuten verkkovierailijan IP-osoite, sisällön haun kellonaika sekä haettu sisältö. Google Fonts –palvelun osalta et voi estää tietojen siirtoa.  

Tietoja siirretään EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle, koska käsittelyssä käytetään järjestelmätoimittajia, joihin sovelletaan yhdysvaltalaista sääntelyä, jolloin henkilötietojen siirron tulkitaan tapahtuvan Yhdysvaltoihin (Microsoft). Euroopan komissio on antanut Yhdysvaltojen tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, jonka nojalla henkilötietojen siirtomekanismina käytetään EU-US tietosuojakehystä niiden järjestelmätoimittajien osalta, jotka ovat kyseiseen järjestelyyn sertifioituneet.  

6. Tietojen säilytys  

Toimenpiteitä aiheuttava palaute rekisteröidään tarveperustaisen ja tapauskohtaisen harkinnan mukaan Etelä-Pohjanmaan liiton asianhallintajärjestelmään. Asianhallintajärjestelmään rekisteröitävien palautteiden säilytysaika on 5–10 vuotta. Mikäli palaute liittyy vireillä olevan hallintoasian käsittelyyn, määräytyy palauteviestin sisältämien henkilötietojen säilytysaika asian luonteen perusteella.  

Säilytysaikoja voi tiedustella liiton kirjaamosta (kirjaamo@etela-pohjanmaa.fi).  

7. Käsittelyyn liittyvät riskit ja tietojen suojaus 

Etelä-Pohjanmaan liiton verkkosivustot ovat SSL-suojattuja. SSL-sertifikaatti salaa tietokoneen ja internet-sivun palvelimen välisen liikenteen.  

Järjestelmät ovat käyttäjähallinnallisin toimenpitein suojattu ja tietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan niitä työtehtävissään hyödyntävät työntekijät.  

8. Rekisteröidyn oikeudet  

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa siitä, kuka käsittelee henkilötietoja, miten henkilötietoja luovutetaan ja miksi niitä luovutetaan.   

Rekisteröidyllä on käytettävissään alla luetellut oikeudet. Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään tämän selosteen tarjoamien yhteydenottokanavien kautta.  

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin  

Rekisteröidyllä on oikeus tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihin. Oikeutta tutustua tietoihin voidaan kuitenkin joutua rajoittamaan lainsäädännön ja muiden henkilöiden yksityisyyden suojan vuoksi.  

Oikeus tietojen oikaisemiseen   

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin.  

Oikeus tietojen poistamiseen  

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Tietojen poistaminen voidaan tehdä esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:    

  • Rekisteröity peruuttaa suostumuksen, eikä käsittelyyn ole muuta perustetta   
  • Rekisteröity vastustaa tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole muuta perustetta   

Jos tarve henkilötiedon käsittelylle lakkaa, tieto poistetaan ilman erillistä pyyntöä. Kaikkea tietoa ei kuitenkaan voi aina poistaa edes pyynnöstä, jos rekisterinpitäjällä on lakisääteinen velvoite käsitellä tietoa pidempään.  

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen   

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä tietosuoja-asetuksen 18 artiklan nojalla. Tämä tarkoittaa esimerkiksi tapauksia, joissa henkilötietojen paikkansapitävyyteen tai käsittelyn lainmukaisuuteen liittyy epäselvyyksiä.    

Vastustamisoikeus   

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä, mikäli käsittelemme niitä oikeutetun etumme tai yleisen edun perusteella.  

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen  

Rekisteröidyllä on oikeus saada antamansa henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty automaattisesti sopimukseen tai suostumukseen perusten.   

Oikeus peruuttaa suostumus  

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa, milloin tahansa tämän vaikuttamatta ennen sen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen, jos käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen saattaa vaikuttaa mahdollisuutemme tarjota esimerkiksi tiettyjä vapaaehtoisia etuja, jotka perustuvat suostumukseen.  

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle  

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli epäilet henkilötietoja käytettävän epäasianmukaisesti tai lainvastaisesti. Toivomme, että olet kuitenkin aina ensin yhteydessä meihin asian selvittämiseksi.  

Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot:  
Tietosuojavaltuutetun toimisto   
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki   
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki   
Vaihde: 029 56 66700   
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja@om.fi  

9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi  

Rekisterin avulla ei tehdä profilointia eikä muuta automaattista päätöksentekoa.  

Seloste on päivitetty 3.6.2026